Cascais
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Assistente de Direção | Administrativo & Comercial
Descrição
Localização: Cascais e Estoril
A Engel & Völkers é uma marca de referência mundial no setor imobiliário premium, com mais de 45 anos de experiência e presença internacional.
No âmbito do reforço da nossa operação em Cascais, procuramos um/a Assistente de Direção com um perfil maioritariamente administrativo e analítico, que dê suporte direto à direção, assegurando organização, reporting e acompanhamento do negócio no dia a dia.
Principais responsabilidades
- Apoio direto à direção comercial na gestão diária
- Gestão de e-mails e organização de informação
- Produção, atualização e controlo de Excel Sheets, métricas e KPI’s semanais (angariações, vendas e performance)
- Gestão e contabilização de leads
- Apoio na criação e envio de newsletters
- Apoio na elaboração de estudos de mercado e análises de marketing
- Presença e acompanhamento em reuniões presenciais e online
- Apoio nas reuniões semanais
- Utilização e apoio na gestão de CRM e plataformas de leads (Engel & Völkers, Pipedrive, entre outras)
- Apoio geral aos processos de gestão administrativa do escritório
O que oferecemos
- Integração numa franquia da marca premium internacional
- Relação direta com a direção e impacto real no negócio
- Formação inicial e contínua
- Contrato de trabalho
- Salário base + subsídio de alimentação
- Projeto estável, num ambiente profissional e exigente
Requisitos mínimos
Perfil que procuramos
- Experiência em funções administrativas ou de apoio à direção
- Perfil organizado, autónomo e com atenção ao detalhe
- Domínio de Excel (nível avançado valorizado) e bons conhecimentos de Word
- Perfil tech savvy, com facilidade em aprender novas ferramentas
- Interesse ou experiência em CRM e gestão de leads
- Boa capacidade de comunicação e discrição profissional
- Fluência em português e inglês (escrito e falado)
- Carta de condução e viatura própria
- Residência na zona de Cascais (preferencial)
Se procuras uma função de apoio à direção, com responsabilidade, estrutura e proximidade ao negócio, esta oportunidade é para ti.
